11月16日,記者從蒲城縣財政局獲悉,今年以來,蒲城縣財政局把檔案利用作為檔案工作的出發點和落腳點,以強化責任意識、科技賦能管理、高效利用價值為“切口”,不斷規范財政所檔案管理,全面提升檔案管理水平,推進財政所規范化、標準化建設。
堅守初心,強化管理責任意識。蒲城縣財政局將學習檔案工作的重要論述納入“第一議題”,堅持學思用貫通、知信行統一;實施日常業務培訓練兵計劃,依托《中華人民共和國檔案法》等法律法規推進學習常態化,夯實領導干部財政檔案管理知識根基,確保明確責任,按時歸檔;建立和完善檔案收集歸檔、安全保管、合理利用、借閱復印等制度,嚴格落實檔案查借閱登記制度,確保檔案借閱簽字完整、檔案歸還及時、借出程序規范。
科技賦能,推進數字化檔案管理。蒲城縣財政局依托規范化、標準化財政所建設契機,對檔案室進行擴容改造,將各類文書、會計資料、專業檔案等材料歸類整理,做到陳列規范、查找方便;堅持虛心學習,引進來。學習借鑒其他單位優秀的檔案管理制度和經驗方法,探索并形成自身的成熟管理體系,實現檔案整理規范化、排列標準化、檢索科學化;充分利用信息技術手段,妥善做好電子文件歸檔保存工作,嚴格執行紙質文檔和電子文檔“雙軌制”管理規定,切實提高檔案管理工作效率。
高效利用,發揮檔案使用價值。蒲城縣財政局充分發揮檔案服務經濟發展和領導決策功能,為撰寫財政工作報告及各項專題匯報提供大量翔實的數據支撐;利用財政收入、支出等基礎數據材料,分析財政運行中的特點、不足和預防對策;對審計查閱需求逐步規范化、條理化,做到高效銜接。今年以來,財政所高效對接審計工作7次,為財務檢查提供了最原始最真實的數據。